HR承担行政工作，该怎么办？
2020-06-08 13:20:17来源：点击：
最近在一个职场论坛中，看到有位HR朋友吐槽：
在公司负责人事工作，最近行政专员离职，老板为了节约成本，将行政工作直接交给我负责。
行政工作虽然不多但非常繁琐，每天都是处理一些鸡毛蒜皮但又十万火急的杂事。
一心想在人事上好好发展，可是行政工作加过来后，感觉工作重心都变了，也没精力专研原本的工作，每天的时间都花在事务性工作上。
好几个月过去了，感觉心里还是无法说服自己接受行政工作。
很多小伙伴都会非常抵触这种情况，老板为了省钱一个人当两人用，非要让HR同时干着行政的活，还美名其曰：多学点东西，对你也有好处。
关于这种情况，小编有几点想跟大家分享一下：
1
表面看似很容易
干好行政不容易
相信在很多人眼里，行政工作在一个公司里面就是打杂的、含金量远不如HR工作。
但是，需要明确一点——行政怎么能是打杂的呢？做行政很难，做好的行政比做好的HR更是难上加难。
“如果把人力资源工作比作水，那行政工作就是空气。”空气无处不在，离了空气，人就无法生存。
行政工作真的不是简单的打杂，不要把行政工作看轻。市场上，好的人力总监易得，好的行政总监难求。
① 明天我们一个重要客户要来公司对我们公司做尽职调查，从早到晚一系列会议、用餐等行程安排；
② 下周一瑞士客户要来华访问定房、接机事宜。
通常会议准备、订房订酒店这些应该是行政助理的工作内容。
但是因为重要性，而且这两件事今天必须都要完成，所以行政经理Grace的就亲自上阵了，她为这两件大事忙了一天。
她的解决方案如下：
通过Grace的例子可以看出来，好的行政管理支持工作，不仅可以提升自己在公司里的人气，最重要的是可以跟各个业务部门搞好关系。
毕竟行政是做后勤服务、支持的，服务提供好了，客户满意度自然就高，业务部门在支持HR方面工作——比如支持内部培训出讲师、候选人内部推荐方面会给予方便。
提前积累行政管理经验，职业发展到高层也不会有外行领导内行之嫌。
2
行政也可以分模块
很多做行政的小伙伴认为人力资源好，有含金量。殊不知，行政也可以模块化管理啊。
一般流行做法是把行政工作分为如下几个模块：
① 会务外联管理模块：秘书（助理）服务、会议管理、公文撰写、公共关系等；
② 资产采购管理模块：资产管理、采购领用、办公设备管理等；
③ 文印资质管理模块：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；
④ 档案资料管理模块：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；
⑤ 流程制度管理模块：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；
⑥ 后勤安保管理模块：车辆管理与调配、安全管理、订餐（食堂）管理、装修管理、工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务、接待预定服务、报刊信函收发等。
其实怎么分，仁者见仁，智者见智。
一般行政部掌握着公司的印鉴、用章。这样的核心管理，怎么能说行政部门是“打杂”的？这真是比窦娥还冤。
经历了那么多公司，可没见过把印鉴管理放在人力资源部的。
大多公司行政部没有这么多的工作内容，但是，完全可以作为行政负责人把公司的行政工作模块化、流程化、制度化。
不善总结、复盘，永远只能是做重复性的工作，难以在本质上提升自己的工作水平。
行政工作，态度是第一位的，但是该有的结构性思维是更重要的。
3
穿别人的鞋走自己的路
让别人哭去吧
如果自己对自己的职业生涯有要求、有规划，收起自己的抱怨，安心自己的工作——先把公司的行政、人力工作都做好，积累经验。
老板既然让你来负责行政工作，如果做的好，而且也在管理上面对行政、人力工作进行梳理，使这两方面工作都模块化、流程化、制度化，相信题主的升职、加薪会指日可待。
在同一时间内，积累了人力、行政的工作经验。将来有一天，当有的公司对候选人的要求是要有行政、人力管理经验的时候，这段经历将会成为加分项。
对于单纯只有HR工作经验的候选人来说，这种机会，HR们就只能擦肩而过了——这就叫“穿别人的鞋，走自己的路，让别人无路可走吧”。
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