v
首页 > 新闻资讯 > 公司新闻 > 正文

因为21.75这个数字,90%的HR都在乱算工资!

2021-03-22 14:36:20来源:点击:

有一种痛是HR每个月经历一次的,有一种苦是HR哭喊不断却仍习惯性地自虐,有一种工作是HR最头疼的,那就是月工资核算。
几乎每个公司都存在不同的工资计算方法,尤其是在扣薪的原则上,更是千奇百怪,各种方法都有,乱象丛生,即便是资深的HR, 都经常出现常识性的错误。甚至有的HR工作了N年,错了N年。为什么会出现这个问题呢?
 
21.75算法的起源
相信入行的各位朋友早已了解过21.75和20.83的月薪计算法,那么究竟哪个更精确一点呢?
 
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天
月计薪天数=(365天-104天)÷12个月=21.75天
日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数)
小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)
那么20.83和21.75哪个更适用呢?20.83只是表明月平均工作时间是20.83天而已,并无太大的用处;而21.75是根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,是在计算日工资标准、小时工资标准时使用(计算加班工资的基础)。
 
不难看出,上述折算办法是将折算环境置放于一整年中,一年365天中去除104个休息日,剩下的261天用人单位都是要支付工资的,包括了一年中的11个带薪法定假日。
 
所以,月平均计薪天数就是261÷12月=21.75天。但实际上,每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念!
 
工资应按出勤发,还是应按缺勤扣
有些单位是按出勤发,有些单位是按缺勤扣,有人可能会问,这难道不是一样的吗?
 
算好了,是一样的,算不好,就是不一样的,甚至两种方式可能都是错的。很多单位一错就错好多年,员工搞不懂,单位也不知道。如果你好我好大家好,当然没问题,但是一旦发生纠纷,就有问题了。
 
我们先来做一个假设:某员工月薪为2175元,某月出勤22天,缺勤1天。那么该员工本月的工资是多少?
第一种:2175÷21.75×22=2200元
第二种:2175-2175÷21.75×1=2075元
不算不知道,一算吓一跳!
 
按照上述两种方法计算出来的月工资竟差别如此之大。按照第一种方法计算,员工缺勤1天的月工资甚至比月薪还多25元!!!
 
那是否意味着第二种方法是正确的呢?
 
我们再来做第二个假设:某员工月薪为2175元,某月出勤1天,缺勤22天。那么该员工本月的工资是多少?
第二种:2175-2175÷21.75×22=-25元。
 
根据第二种方法计算,员工出勤1天,没有工资,还要倒扣25元!!! 
那月工资究竟应该怎样计算才正确呢?
 
综合上述2个例子各位是不是有些蒙圈、不知所措了呢?上述案例中,用21.75折算出日工资,在存在缺勤状态下,不管正给还是倒扣,似乎都会得出一个看似不合理的答案,为什么呢?
 
解释:核心问题在于,HR对 “21.75”没有正确理解。
每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论,每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的,即每月统一标准。
由于每月实际计薪天数并不一致,有些月份计薪天数可以达到23天,有些月份计薪天数可能只有20天,而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月,月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突,但月工资执行的却是统一标准,就出现了上述看似荒谬的结论。
 
关于正算法和反算法,一直以来大家都比较困惑:到底什么时候用正算法,什么时候用反算法? 
 
举个例子:有一位新入职的员工,如果本月入职5天,当月一共20个工作日,我们是按照5天的工作日计算工资,还是按照21.75-15=6.75天来计算呢?
 
如果按照出勤天数来计算,这就是正算法;如果按照缺勤天数扣除工资来计算,就是反算法。我们每个月都不可能正好是21.75个计薪日,所以用这两种算法算出来的结果肯定是不一样的。这就是正算法和反算法的由来,而且从2008年劳社部文件出台之后,就有了正算、反算法两者的争论。
 
但需要说明一点的是,无论是正算法还是反算法,都是合法的。
 
正确的算法
正算法:工资=月薪÷21.75×月出勤天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
 
为了方便各位理解,再举个小例子:
案例一:某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
 
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
 
正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
 
反算法:2175-2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
正、反算法结果都为一致了。
 
当然仍有一些个别情况,如目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75计算月薪的,而是直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用 “工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”,这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为 “工资=月薪÷(应出勤天数+法定节假日天数)×(实际出勤天数+法定节假日天数)”。
 
五、关于加班工资算法
加班工资的计算较为容易,(工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班不低于3倍)
 
算法:“加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数”
 
举例:某员工月薪2175元,5月出勤满勤,5.1-5.3加班3天,5.1为法定节假日。那么其工资=月工资+加班工资,既 2175 +(2175÷21.75×1天 × 3倍)+(2175÷21.75 ×2天 × 2倍)。
针对21.75薪资计算的方法分析完毕了,你看明白了吗?

 

· END ·



公司介绍 | 组织架构 | 风采展示 | 联系方式 | 友情链接

邮件:zl@ahpq.cn 业务咨询:0551-62621686、62650298 传真:0551-62661006 意见建议:0551-62640564

合肥智联人力资源服务有限公司 皖ICP备08006593号-3皖公网安备34010302001415号