因为21.75这个数字，90%的HR都在乱算工资！
2021-03-22 14:36:20来源：点击：
有一种痛是HR每个月经历一次的，有一种苦是HR哭喊不断却仍习惯性地自虐，有一种工作是HR最头疼的，那就是月工资核算。
几乎每个公司都存在不同的工资计算方法，尤其是在扣薪的原则上，更是千奇百怪，各种方法都有，乱象丛生，即便是资深的HR, 都经常出现常识性的错误。甚至有的HR工作了N年，错了N年。为什么会出现这个问题呢？
21.75算法的起源
相信入行的各位朋友早已了解过21.75和20.83的月薪计算法，那么究竟哪个更精确一点呢？
根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，一年法定节假日为11天，人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定：
月制度工作日=（365天-104天双休日-11天法定节假日）÷12个月=20.83天
月计薪天数＝（365天-104天）÷12个月＝21.75天
日工资=月工资收入÷21.75（月平均计薪天数）
小时工资=月工资收入÷（月计薪天数21.75×8小时）
那么20.83和21.75哪个更适用呢？20.83只是表明月平均工作时间是20.83天而已，并无太大的用处；而21.75是根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础）。
不难看出，上述折算办法是将折算环境置放于一整年中，一年365天中去除104个休息日，剩下的261天用人单位都是要支付工资的，包括了一年中的11个带薪法定假日。
所以，月平均计薪天数就是261÷12月＝21.75天。但实际上，每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念！
工资应按出勤发，还是应按缺勤扣
有些单位是按出勤发，有些单位是按缺勤扣，有人可能会问，这难道不是一样的吗？
算好了，是一样的，算不好，就是不一样的，甚至两种方式可能都是错的。很多单位一错就错好多年，员工搞不懂，单位也不知道。如果你好我好大家好，当然没问题，但是一旦发生纠纷，就有问题了。
我们先来做一个假设：某员工月薪为2175元，某月出勤22天，缺勤1天。那么该员工本月的工资是多少？
第一种：2175÷21.75×22=2200元
第二种：2175-2175÷21.75×1＝2075元
不算不知道，一算吓一跳！
按照上述两种方法计算出来的月工资竟差别如此之大。按照第一种方法计算，员工缺勤1天的月工资甚至比月薪还多25元！！！
那是否意味着第二种方法是正确的呢？
我们再来做第二个假设：某员工月薪为2175元，某月出勤1天，缺勤22天。那么该员工本月的工资是多少？
第二种：2175-2175÷21.75×22＝-25元。
根据第二种方法计算，员工出勤1天，没有工资，还要倒扣25元！！！
那月工资究竟应该怎样计算才正确呢？
综合上述2个例子各位是不是有些蒙圈、不知所措了呢？上述案例中，用21.75折算出日工资，在存在缺勤状态下，不管正给还是倒扣，似乎都会得出一个看似不合理的答案，为什么呢？
解释：核心问题在于，HR对 “21.75”没有正确理解。
每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致！基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论，每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的，即每月统一标准。
由于每月实际计薪天数并不一致，有些月份计薪天数可以达到23天，有些月份计薪天数可能只有20天，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月，月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突，但月工资执行的却是统一标准，就出现了上述看似荒谬的结论。
关于正算法和反算法，一直以来大家都比较困惑：到底什么时候用正算法，什么时候用反算法？
举个例子：有一位新入职的员工，如果本月入职5天，当月一共20个工作日，我们是按照5天的工作日计算工资，还是按照21.75-15=6.75天来计算呢？
如果按照出勤天数来计算，这就是正算法；如果按照缺勤天数扣除工资来计算，就是反算法。我们每个月都不可能正好是21.75个计薪日，所以用这两种算法算出来的结果肯定是不一样的。这就是正算法和反算法的由来，而且从2008年劳社部文件出台之后，就有了正算、反算法两者的争论。
但需要说明一点的是，无论是正算法还是反算法，都是合法的。
正确的算法
正算法：工资=月薪÷21.75×月出勤天数×（出勤天数比例）
反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×（出勤天数比例）
月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）
出勤天数比例=21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）
为了方便各位理解，再举个小例子：
案例一：某员工月薪2175元，7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？
正算法：2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法：2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二：某员工月薪2175元， 5月份有21个工作日，5.1为法定节假日，员工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？
正算法：2175÷21.75×（20+1）×(21.75÷（21+1）)=2076.14元
反算法：2175-2175÷21.75×1×(21.75÷（21+1）)=2076.14元
正、反算法结果都为一致了。
当然仍有一些个别情况，如目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75计算月薪的，而是直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用 “工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”，这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为 “工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）”。
五、关于加班工资算法
加班工资的计算较为容易，（工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班不低于3倍）
算法：“加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数”
举例：某员工月薪2175元，5月出勤满勤，5.1-5.3加班3天，5.1为法定节假日。那么其工资=月工资+加班工资，既 2175 +（2175÷21.75×1天 × 3倍）+（2175÷21.75 ×2天 × 2倍）。
针对21.75薪资计算的方法分析完毕了，你看明白了吗？
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